設備点検のやり方｜日常・月次・年次の分け方と巡回の組み方

設備点検が続かない理由は、項目が多すぎることではありません。「毎日見るもの」と「月に1回見るもの」と「年に1回業者が見るもの」が1枚の表に混ざっていることです。混ざっていると、毎日の巡回が重くなって、そのうち誰も回らなくなります。

この記事では、設備点検のやり方を、3つに分ける、巡回の組み方、点検表の作り方、異常が出たときの流れの順に整理します。法令で定められた点検の周期や資格は設備ごとに違います。自分の建物に何が適用されるかは、所轄の官庁または業者に確認してください。

結論：毎日・毎月・毎年で分ける。混ぜない

設備点検は、見る深さで3層に分かれます。

日常点検に月次の項目を混ぜるのが、いちばん多い失敗です。毎日1時間かかる点検表は、3週間で回らなくなります。

法定点検の全体像は建物の法定点検一覧にまとめています。

日常点検で見るもの

「見れば分かること」だけにします。道具を使わない、分解しない、記録は○×だけ。

「物が置かれていないか」が3つ入っています。これが日常点検の実質です。設備そのものより、人が置いたものを見つけるほうが事故を防ぎます。

15分で回れる形にする

項目を増やすと回らなくなります。A4で1枚、20項目まで。それ以上は月次へ送ります。

月次点検で見るもの

道具を使う、少し開ける、数値を測る。日常では見えないものを見ます。

フィルターの汚れは、日常では見えません。月に1回開けて見る、と決めておかないと、年次の測定で粉じんの指摘が出て初めて気づきます。

消火器の見方は消火器の点検にまとめています。

巡回の組み方

ルートを固定する

見る順番を決めて、毎回同じ順番で回ります。順番がばらばらだと、抜けたことに気づけません。

上から下へ、が基本です。屋上から降りてくると、階段も見られます。

時間帯を決める

毎日同じ時間に回ると、「いつもと違う」に気づけます。音、におい、温度。比べる相手が前日の同じ時間になるためです。

2人で回る日を作る

月に1回は2人で回ります。1人だと見落としが固定します。慣れた人が見落とす場所を、慣れていない人が「これは何ですか」と聞いて見つけることがあります。

点検表の作り方

判定は3段階にする

○×だと「まだ使えるが、そろそろ」が書けません。

「要観察」があると、突然の故障が減ります。2か月前から分かっていれば、部品の手配が間に合います。

数値の欄を作る

「汚れている」ではなく「差圧◯◯Pa」、「熱い」ではなく「◯◯度」。数値で残すと、前回と比べられます。言葉だけだと、人が変わった瞬間に比較できなくなります。

前回の結果を印刷しておく

前回「要観察」だった箇所が分かる状態で回ると、見落としが減ります。点検表の裏面に前回の結果を刷るだけで効きます。

異常が出たときの流れ

決めておかないと、見つけた人が止まります。

6が抜けると、記録が「不良」で終わります。後から見た人には、直したのか放置したのかが分かりません。

「異常あり」で終わる記録をなくす

追記を、記録を綴じる条件にします。不良の行に処置が書かれていない記録は、その月の点検が完了していないという扱いにすると、自然に埋まります。

同じ箇所が続けて出たら

2回続けて同じ箇所に異常が出たら、部品ではなく使い方か環境の問題であることが多くあります。負荷、周囲の温度、清掃の頻度。設備だけを直しても再発します。

記録の置き場所

法令ごとに保存期間が違うので、束を分けます。1つの箱にまとめて3年で捨てると、5年保存のものまで消えます。

設備台帳を作る

点検表の前に、何があるかの一覧が要ります。台帳が無いと、点検表の項目が作れません。

列は7つ

5つ目の設置年が、いちばん後から効きます。耐用年数が近い設備が分かると、更新の予算を前もって相談できます。

現物に番号シールを貼る

台帳と現物が結び付きます。「3階の空調機」では、3階に4台あったときに分かりません。番号があれば、記録も見積りも指示も1つに定まります。

写真を1枚ずつ撮る

銘板の写真を撮って台帳に紐づけておくと、故障のときに型式をすぐ伝えられます。現地へ見に行く往復が1回減ります。

人が変わっても回る形

設備点検は、担当が替わるときに最も飛びます。頭の中にある情報が多いほど、引き継ぎで落ちます。

引き継ぐのは6つ

5つ目が抜けやすいところです。屋上、機械室、電気室、受水槽。鍵の一覧と保管場所を紙で残します。

引き継いだ月は2人で回る

説明だけで終わらせず、最初の1か月は2人で巡回します。手順が飛んでいる箇所は、実際に歩いたときにしか見つかりません。

1人しかいない場合

交代の相手がいないなら、書いて残すしかありません。台帳・ルート・一覧・鍵・業者を1つのファイルにまとめて、事務所の決まった場所に置きます。

「◯◯さんに聞けば分かる」という状態が、いちばん危ないです。その人が急に休んだ日に、建物が止まります。

よくある質問

点検表の項目はどれくらいが適当ですか

日常点検はA4で1枚、20項目程度。月次はA4で2〜3枚。「15分で回れるか」を基準にして、超えるものは月次へ送ります。

資格がないと点検できませんか

日常点検や月次の外観確認は、資格が無くても行えるものが大半です。ただし受変電設備の停電作業、消防設備の総合点検、法定の検査などは資格が要ります。区別がつかないときは業者に確認します。

記録はデータでもよいですか

構いません。必要な期間、見られる状態で残っていることが条件です。担当者の個人の端末だけに入っている状態は避け、共有の場所に置きます。

業者に全部任せてはいけませんか

法定の点検は業者でよいのですが、日常点検まで委託すると費用が合わなくなることが多くあります。日常は自社、月次は一部自社、年次は業者、という分け方が現実的です。

担当が1人しかいません

1人でも回ります。ただし引き継ぎが飛ぶのが最大のリスクです。ルートと点検表と業者の連絡先を1つのファイルにまとめておいてください。

まとめ

設備点検は、日常・月次・年次の3層に分けます。混ぜると日常点検が重くなり、そのうち誰も回らなくなります。日常は「見れば分かること」だけにして、A4で1枚・15分で回れる形にします。

巡回はルートを固定し、屋上から下へ降りてくる順番にします。毎日同じ時間に回ると「いつもと違う」に気づけます。月に1回は2人で回ると、慣れた人の見落としが見つかります。

判定は良・要観察・不良の3段階にして、数値の欄を作ります。要観察があると突然の故障が減り、数値があると人が変わっても比較できます。そして異常を書いたら、直した内容まで同じ記録に追記して初めて完了です。